VorhilfeVerein:Mitgliederversammlung 2012 ProtokollProtokoll der Mitgliederversammlung des Vereins Vorhilfe.de e.V. am 5. Mai 2012 in Bielefeld
Real anwesende Vereinsmitglieder: 6 (Felix Fontein, Thorsten A. Weymar, Marius Recksiek, Marc O. Sandlus, Angela Hoppe-Bartschke, Frank Nußbaum)
Virtuell anwesende Vereinsmitglieder: 0
Stimmberechtigte Vereinsmitglieder: 6
Weitere Teilnehmer: 1 (Rudolf Marti)
Tagesordnungspunkte gemäß Einladung zur Mitgliederversammlung:
TOP 1. Wahl eines Protokollführers.
TOP 2. Vorlage und Abstimmung über Tagesordnung.
TOP 3. Genehmigung des Protokolls der MV 2011.
TOP 4. Entlastung des Vorstandes.
TOP 5. Sonstiges.
Die Mitgliederversammlung wird um 18:05 Uhr durch den 1. Vorsitzenden Marc O. Sandlus eröffnet.
TOP 1: Wahl eines Protokollführers.
Marius Recksiek wird als Protokollführer vorgeschlagen.
Seine Wahl wird einstimmig angenommen.
TOP 2: Vorlage und Abstimmung über Tagesordnung.
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
TOP 3. a) Genehmigung des Protokolls der MV 2011.
Das Vorjahresprotokoll wurde im Vorfeld bereits öffentlich gemacht.
Dem Vorjahresprotokoll wird einstimmig zugestimmt.
TOP 3. Kurzer Statusbericht zur Vereinsaktivität.
Jedem Teilnehmer wurde vorab ein Handout überreicht, auf dem die wichtigsten Daten und Zahlen, die mit der Gründungsabsicht des Vereins in Zusammenhang stehen, aufgeführt waren:
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| 30.4.
2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 |
| Mitglieder | 17 | 16 | 16 | 15 | 15 | 12 |
| Ausgaben (gerundet auf volle Euro) | 208 | 666 | 716 | 930 | 800 | 1003 |
| Server | 196 | 588 | 588 | 846 | 708 | 756 |
| Domainkosten | 0 | 9 | 9 | 9 | 9 | 0 |
| Kontoführungsgebühren Sparkasse | 12 | 68 | 118 | 69 | 74 | 81 |
| Kontoführungsgebühren PayPal | 0 | 1 | 0 | 4 | 9 | 8 |
| Einnahmen (gerundet auf volle Euro) | 62 | 1200 | 442 | 862 | 916 | 1442 |
| Spenden | 50 | 975 | 290 | 826 | 880 | 1406 |
| aus dem Team | 20 | 960 | 270 | 615 | 485 | |
| Mitgliedsbeiträge | 12 | 224 | 152 | 36 | 36 | 36 |
| Anzahl der Einzelspenden | 2 | 18 | 14 | 31 | 52 | |
| via Sparkasse | 2 | 16 | 14 | 23 | 34 | |
| via PayPal | 0 | 2 | 0 | 8 | 18 | |
| Anzahl der Einzelspender | 2 | 6 | 3 | 20 | 37 | |
| aus dem Team | 1 | 4 | 2 | 5 | 9 | |
| Anzahl der Spendenbescheinigungen | | 3 | 0 | 5 | 9 | |
| Wert der Spendenbescheinigungen (Summe) | | 728 | 0 | 530 | 447 | |
Anteil der Spendengelder, für die eine
Spendenbescheinigung ausgestellt wurde | | 61 % | 0 % | 61 % | 49 % | |
| Eigenkapital am 31.12. | 1003
(30.4.) | 1177 | 645 | 918 | 1205 | 1090 |
Marc O. Sandlus berichtete, dass der Server zu jedem Zeitpunkt im Jahr 2011 noch für mindestens 12 Monate finanziert war, so dass kein Spendenaufruf nötig war. Am Ende des Jahres gab es zudem eine größere Spende in Höhe von 650 Euro der Xiton Photonics GmbH, die durch Angela Hoppe-Bartschke vermittelt wurde. Die weitere Finanzierung des Servers ist daher durch den aktuellen Kontostand noch 18 Monate gesichert.
Am Ende des Geschäftsjahres 2011 und am Anfang des Folgejahres fanden mehrere irrtümliche Buchungen auf dem Vereinskonto statt, zum einen zwei irrtümliche Gutschriften in Höhe von insgesamt 1443 Euro, und fünf unberechtigte Lastschriftabbuchungen in Höhe von insgesamt 200 Euro. Alle sieben Buchungen sind mittlerweile storniert.
Es wird überlegt, sofern möglich, eine Lastschriftsperre für das Vereinskonto zu beantragen, oder dieses mit einer Unterschriftenliste zu führen, um unberechtigten Abbuchungen zuvorzukommen. Marc O. Sandlus soll diese Möglichkeit zeitnah erfragen.
Außerdem wird Marc O. Sandlus beauftragt, nach neuen Serverangeboten zu fragen, da beim alten Server doch recht oft Festplatten ausgefallen sind.
TOP 4. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2011.
Die beiden Kassenprüferinnen empfehlen der Mitgliederversammlung in ihrem schriftlich vorliegenden Kassenprüfbericht vom 03.04.2012 die Entlastung des Vorstandes.
Der Antrag, den Vorstand für das Geschäftsjahr 2011 zu entlasten, wird einstimmig angenommen.
TOP 5. Sonstiges.
Rudolf Marti überreichte eine Spende von 100 Franken in bar. Diese wird durch Felix Fontein zeitnah zum dann aktuellen Umrechnungskurs auf das Vereinskonto eingezahlt.
Der Vorschlag, im Kreis der Moderatoren für neue Vereinsmitglieder zu werben, wird angeregt, und soll in naher Zukunft durchgeführt werden.
Die Sitzung wird um 18.54 Uhr beendet.
Ort, Datum, Unterschrift Protokollführer Marius Recksiek
Ort, Datum, Unterschrift Sitzungsleiter Marc O. Sandlus
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